Mis copias

Última actualización: 12/04/23

Las solicitudes de reproducción de documentos del Archivo se realizan a través del catálogo, previa validación del interesado con su clave de usuario y contraseña (si no cuenta con dichas claves debe darse de alta cuplimentando el formulario que figura en la opción "Nuevo usuario" de nuestra página principal).

Una vez validado, debe localizar en el buscador de nuestro catálogo (situado en la página principal) los documentos de su interés.

En el detalle de cada uno de los registros descriptivos resultado de la búsqueda aparece el icono Solicitar copia sobre el que debe pulsar para solicitar copia del documento que está visualizando.

Una vez seleccionados todos los documentos o imágenes de los que desea obtener copia, debe confirmar su petición en el apartado "Solicitudes para validar" de este menú.

Allí accederá a la pantalla "Confirmar copias" en el que podrá concretar más su petición, si lo considera necesario (observaciones: título del documento; folios/carpetas: números de carpetas, páginas o de imágenes concretas, etc.), así como seleccionar el tipo de soporte deseado. También podrá eliminar los documentos preseleccionados en el catálogo que no quiera incluir en su petición final. El último paso es "Confirmar".

Tras realizar la petición, en los días siguientes le será remitido a su cuenta de correo electrónico un presupuesto aproximado del costo de la misma, que deberá autorizar con su clave de usuario y contraseña en el apartado "Validar presupuestos" de este menú.

También puede cambiar o cancelar una petición desde la tercera opción de este menú: "Modificar o anular mis copias solicitadas".

Una vez recibida en el Archivo la aceptación del presupuesto, se efectuará la reproducción solicitada y se comunicará el importe exacto al usuario, que deberá proceder al abono del precio público o tasa correspondiente a cada solicitud antes de recibir las copias.

Los precios públicos y tasas vigentes (Orden de 22 de febrero de 2019 de la Consejería de Hacienda, por la que se publican las tarifas de las tasas y precios públicos aplicables en el año 2019; BORM, nº 54, 06/03/2019) son:

1. Reproducción de imágenes:

 - Por cada copia a partir de imagen digital existente (de menos de 300 ppp): 0,15 €
 - Por cada imagen digital nueva a partir de un original inferior a A-3 (de menos de 300 ppp): 0,30 €
 - Por cada copia a partir de imagen digital existente en alta resolución (de 300 ppp o más): 3,03 €
 - Por cada imagen digital nueva a partir del original en alta resolución (de 300 ppp o más): 3,33 €
 - Por cada imagen digital nueva a partir de original de tamaño igual o superior a A-3, en alta resolución (de 300 ppp o más): 5 €

 2. Si la reproducción se solicita en soporte físico (opción sólo válida para retirada presencial), el importe anterior se verá incrementado con el coste del mismo en la siguiente cuantía:
 
   - CD-R (unidad): 0,69 
   - DVD (unidad): 2,30 €
   - Papel A4 (unidad): 0,11 €

Una vez acreditado el pago, el Archivo pondrá a su disposición las reproducciones digitales.