Archivo general

Transferencias documentales

El procedimiento ordinario y reglado de ingreso de expedientes en el Archivo es la transferencia

El paso de los documentos de un archivo a otro se realiza a través de la transferencia, que es el procedimiento administrativo consistente en la entrega ordenada y relacionada de las series o fracciones de series documentales, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia en cada tipo de archivo fijado en los calendarios de conservación.

La transferencia lleva asociado el traspaso de la responsabilidad de su custodia y conservación.

En este apartado se explica el procedimiento mediante el que las Administraciones Públicas a las que sirve el Archivo realizan las transferencias de expedientes (en soporte papel) correspondientes a procedimientos totalmente concluidos y que hayan surtido todos sus efectos administrativos.

En el ámbito de la Administración Pública de la CARM, las transferencias desde los archivos de oficina se realizan a los respectivos archivos centrales y, en su caso, al Archivo Intermedio de la CARM, tal como se describe en el proceso “Transferencia de documentos al Archivo General de la Región de Murcia” (nº 373 del Catálogo de procedimientos y servicios internos, al que se accede desde RICA), y cuyos principales elementos se presentan aquí: